إعلان شاغر
وظيفة سكرتيرة تنفيذية
( دوام كامل)
 جهة العمل : مؤسسة فلسطينية رفيعة المستوى
 مكان العمل:رام الله
 الراتب الشهري : مغري جدا وحسب الكفاءة
ضمن المواصفات التالية:
1. شهادة البكالوريوس في ادارة الاعمال أو العلاقات العامة ومن جامعة معترف فيها.
2. خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في اعمال السكرتاريا وإدارة المكاتب وفي مؤسسة معروفة.
3. اجادة اللغة الانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
4. اجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft office.
5. سرعة في الطباعة.
6. أن تتمتع بشخصية قيادية قادرة على تحمل ضغط العمل.
7. ان تكون من سكان رام الله والبيرة.
الهدف والمهام من الوظيفة:
1. تنفيذ الخطط والتعليمات وتنظيم وإدارة الشؤون الخاصة بمكتب الادارة العليا.
2. اعداد الخطط الادارية الخاصة بشؤون المكتب والموظفين.
3. متابعة دوام الموظفين وجدول اعمالهم وكشوفات الحضور والغياب والإجازات.
4. اعداد وتنظيم جدول الاعمال الخاصة بالمكتب وخاصة مواعيد المدير العام بشكل اسبوعي.
5. استقبال الزوار والترحيب بهم وتنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاصة بالمدير العام.
6. تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمدير العام.
7. استلام وتوجيه وإرسال رسائل البريد الالكتروني والفاكسات الخاصة بالمدير العام وفهرسة هذه الرسائل.
8. التحضير لجدول الاجتماعات والجلسات التي يكون المدير العام طرفا فيها والقدرة على كتابة محضر الجلسة وتوثيقه وفهرسته.
9. استقبال وإجراء الاتصالات التليفونية الخاصة بالمدير العام وفهرسة ارقام التليفونات والعناوين .
10. تحرير المذكرات الدورية الخاصة بالشؤون الداخلية والخارجية للمكتب وعرضها على المدير للتوقيع وتعميمها على المعنيين.
11. تأمين نشر التعليمات والمعلومات الضرورية لأعمال المكتب وطباعة الوثائق السرية.
فعلى من تجد في نفسها الكفاءة حسب الشروط اعلاه ارسال السيرة الذاتية الى البريد الالكتروني :
samir111975@yahoo.com
حتى نهاية تاريخ 25/10/2015 ومرفقة بصورة شخصية.