1.يفضل فيمن يتقدم للوظيفة المعرفة الكافية في استعمال الحاسوب2. أن تمتلك خبرة في مجال السكرتارية و ادارة المكاتب .3. الالتزام بمواعيد العمل و الانضباط بالاوامر المناطة اليها .