طلب تقدیم عرض
الشروط المرجعیة لتقدیم خدمات استشاریة مالیة
لصالح وحدة الخدمات في اتحاد جمعیات الاسكان التعاونیة في فلسطین
طلب تقدیم عرض : خدمات استشاریة مالیة
طلب تقدیم عرض رقم : 01042016
مشروع رقم : 5225
المشروع : تحسین اطر التعاون بین الجمعیات التعاونیة للاسكان
المكان: الارض الفلسطینیة المحتلة في حزیران 1967
: السياق 1.0
اتحاد جمعیات الاسكان التعاونیة في فلسطین (PUHC ، (اتحاد تعاوني مسجل لدى وزارة العمل الفلسطینیة . حتى الان، یضم
الاتحاد في عضویتھ ثلاثین جمعیة اسكان. تمثل الثلاثون جمعیة ١٦٦٧ عضو. یعمل الاتحاد على زیادة عدد اعضائھ من
جمعیات الاسكان التعاونیة في فلسطین. انسجاما مع رؤیة الاتحاد؛ یسھم اتحاد نشط و متمكن في نمو و تطویر نشاط قطاع
الاسكان، مما سیعكس نفسھ على دیمومة تطور الاقتصاد الفلسطیني.
یعمل اتحاد جمعیات الاسكان و بالشراكة مع مركز التعاون السویدي "وي ایفیكت" على مشروع: ”تحسین اطار عمل التعاون
بین الجمعیات الاسكان التعاونیة في فلسطین“ . تحت اطار عمل المشروع، یسعى الاتحاد الى تقویة قدراتھ في تزوید خدمات
لاعضائھ و الدفاع عن حقوقھم. لذلك یسعى الاتحاد الى توفیر خدمات اسشاریة مالیة لاعضائھ من الجمعیات. ان مساعدة
الجمعیات في تنظیم سجلاتھا المالیة وفقا للوائح الرسمیة التي اقرتھا السلطة الفلسطینیة، اساسي في الحفاظ على وضعھا
القانوني وسریان رخصة عملھا. علاوة على ذلك فان مساعدة الجمعیات الاعضاء على الاحتفاظ بسجلات منظمة و نظیفة،
سوف یحسن من قدرتھا على استكشاف مصادر تمویل جدیدة مثل التمویل والرھن العقاري.
تسعى وحدة الخدمات في الاتحاد الى اجتذاب خبیر/مستشار مالي لمساعدة الاتحاد واعضائھ، من جمعیات الاسكان التعاونیة،
فیما یتعلق النظم المالیة والاداریة الخاصة بنظامي تدقیق الحسابات القانوني و نظم التمویل المالي. ینبعي ان یذكر العرض
المقدم قدرة المستشار المالي على تزوید خدمات استشارة مالیة كما یشار الیھا في ھذا الطلب.
0.2 الغرض من التكلیف:
ان الغرض من التكلیف ھو تقدیم للاتحاد واعضائھ من جمعیات الاسكان نصیحة و استشارة مالیة شاملة تتعلق باجراءات
التدقیق القانوني و التمویل. تشمل الاستشارة المساعدة التقنیة لجمعیات الاسكان من اجل التأكد ان الجمعیات في وضع قانوني-
مالي سلیم.
كذلك سیساعد المستشار المالي جمعیات الاسكان في وضع خارطة لمشاكلھم المالیة. كما سیساعد المستشار المالي جمعیات
الاسكان في وضع استراتیجیة قصیرة واخرى طویلة الامد للتعامل مع مشاكلھم وامورھم المالیة.
0.3 نطاق العمل :
ینبغي على المستشار المالي المساعدة على اتمام على المھمات التالیة:
1 .تزوید الجمعیات الاعضاء بالوثائق اللازمة من اجل اعداد القوائم المالیة الخاصة بھا حسب اللوائح الرسمیة و
المعاییر المتبعة في القانون الفلسطیني.
2 .عمل ورش تعریفیة للجمعیات الاعضاء حول اعداد القوائم المالیة والتقاریر.
3 .اعداد التدقیق المالي للجمعیات الاعضاء المعنیة.
4 .العمل، بالتنسیق مع المستشار القانوني، على الحصول على الاعفاء الضریبي لجمعیات الاسكان والاتحاد.
5 .مساعدة الجمعیات الاعضاء وتمثیلھم في المفاوضات التجاریة للحصول على اعلى مردود على المدخرات، وصفقات
مجدیة على الاسھم، والشراء الجماعي.
6 .التفاوض نیابة عن اتحاد جمعیات الاسكان واعضاءه من الجمعیات في التسویات المالیة.
7 .التدقیق المالي لحسابات الاتحاد.
8 .تعبئة الاوراق و نماذج المطالبات و متابعتھا اداریا؛ كالاستراد الضریبي مثلا.
9 .یجب ان یكون/تكون المستشار المالي على معرفة بالنظام الضریبي الاسرائیلي من اجل مساعدة جمعیات الاسكان في
القدس في امورھا المالیة.
0.4 النتائج و المخرجات:
1 .تدقیق التقریر المالي لاتحاد جمعیات الاسكان التعاونیة في فلسطین، اضافة للتقاریر المالیة لمن یرغب من اعضاءه
من الجمعیات.
2 .اعداد تقریر/ملخص مكتوب حول الاجراءات المالیة و الاداریة التي یتطلب ان تقوم بھا جمعیات الاسكان التعاونیة
خلال عملھا. كما ینبغي على المستشار كتابة تقریر عن المشاكل التي ممكن ان تواجھ جمعیات الاسكان في المنطقة
التي تسري فیھا قوانین سلطة الاحتلال الاسرائیلي في القدس. كذلك اعداد تقریر عن مشاكل التدقیق المالي التي تواجھ
جمعیات الاسكان التعاونیة بشكل خاص في منطقة القدس.
3 .استصدار العفاء الضريبي لتحاد حمعيات السكان التعاونية و اعضاءه من الجمعيات.
4 .عقد لقاء عمل للجمعيات اعضاء التحاد تعرض فيه اجراءات الالية و الدارية التي ينبغي اتباعها، اضافة
للشكاليات التي ممكن ان تواجههم كجمعيات اسكان تعاونية خلل عملهم.
5 .یشمل التكلیف تقدیم موجز/ مراجعة ربع سنویة حول مستجدات القضایا المالیة المتعلقة بالاتحاد واعضائھ من
جمعیات الاسكان.
6 .مساعدة اتحاد جمعیات الاسكان التعاونیة في التوصل الى اتفاقیتي شراء جماعي مع المصارف و الشركات الكبرى.
سیساعد المستشار في التفاوض و كتابة مذكرات التفاھم.
7 .تقدیم مشورة مكتوبة، عندما یطلب الاتحاد او عضائھ من الجمعیات، حول افضل معدل فائدة یمكن الحصول علیھ
لمدخراتھم، و افضل صفقات استثماریة.
0.5 المراجعة نصف السنویة و التقییم السنوي:
سیقوم اتحاد جمعیات الاسكان بما یلي
I .مراجعة كفاءة وفعالیة الاستشارات المالیة المقدمة من قبل الاستشاري.
II .مراجعة الإدارة المالیة، المتعلقة بالرسوم المستوفاه.
III .مراجعة الانجازات المالیة بناء على مؤشرات الأداء الرئیسیة.
IV .مراجعة التقریر المالي السنوي قبل اقراره.
:المنھاجیة 6.0
یتوقع من المستشار المالي عمل استشارات تشاركیة مع الجمعیة المعنیة و باقي اصحاب المصلحة.
0.7 المؤھلات والكفاءات:
: التعلیم 7.1
- شھادة جامعیة في العلوم المالیة، كما ان الشھادة العلیا تعطي افضلیة.
:الخبرة 7.2
- ان یكون لدیة ثلاث سنوات خبرة ذات اختصاص مباشر مثبتھ في سجل، كما یمكن ان تكون الخبرة في مجال عمل
ذات صلة. ان یكون لدیھ سجل اخلاقي رفیع.
- ان يكون مسجل رسميا كمؤسسة (في الحال التعاقد مع مؤسسة) او كيان وطني حسب القانون
الفلسطيني.
- ان یكون لدیھ مھارات تقنیة وممیزة، ذات صلة، تتعلق بصیاغة تشریعات مالیة، تقییمات وتحلیل مالي.
- معرفة التشريعات، النظام الالي و اللوائح الرسمية الطبقة حكوميا.
- معرفة القانون و اللوائح التي يطبقها الحتلل السرائيلي في القدس.
- خبرة في تقدیم خدمات استشاریة، و خبرة في المشاریع الممولة من المانحین.
: القدرات 7.3
- قوة في الاتصال والتواصل، التحلیل و كتابة المسودات.
- القدرة على العمل ضمن الفريق.
- مھارة جید في وضع التقاریر والكتابة.
- القدرة الجيدة على القيام بابحاث في الواضيع التعلقة بالستشارات القدمة.
- طلاقة بالعربیة و معرفة جیدة بالانجلیزیة.
: المدة 8.0
ستكون احكام و شروط العقد نافذه منذ بدء سریان العقد. ینتھي العقد بعد عام من توقیعھ.
0.9 العرض المالي :
1.9 یلزم ان یتم تقدیم عرض مالي منفصل، یحتوي على كل التكالیف الاداریة و النفقات العامة؛ المطبوعات، النسخ،
المراسلات، عروض المحاضرات، المكالمات الھاتفیة والمواصلات.
: الالتزامات 9.2
في حالة قیام المستشار المالي باي مھمة لصالح الجمعیات التعاونیة، اي تدقیق تقاریرھم المالیة، فمن حقھ ان یتم الدفع لھ كاملا
كتعوضي عن عملھ. ستتحمل كل جمعیة تكالیف التدقیق. طبعا ستكون الاسعار المقدمة من المستشار منافسة.
یتضمن مال التعاقد المدفوع للاستشاري اجرة التدقیق المالي السنوي لاتحاد جمعیات الاسكان. كما سیقدم الاستشاري للجمعیات
المھتمة بالتدقیق المالي مع مكتبھ خصم بقیمة (١٥ (٪لكل جمعیة. بالاضافة؛ سیدفع الاستشاري لاتحاد جمعیات الاسكان
(١٠ (٪من قیمة المبلغ المدفوع من اي جمعیة. علما بان الجمعیات اعضاء الاتحاد غیر ملزمة بتعیین المستشار للقیام بتقاریرھم
المالیة السنویة.
ستدفع كل جمعیة رسوم اي طلبات اداریة او المالیة.
0.10 جدول الدفع:
ستكون الدفعات المستحقة للمستشاري بناء على تقدیمھ لما تقدم شرحھ في الفقرة رقم (٤ (وفقا للجدول التالي:
طریقة الدفع للمستشار المالي حسب الجدول التالي :
0.11 معلومات اضافیة :
ُعلم المكاتب الاستشاریة المدعوة للتقدم للمشاركة في ھذا العرض بانھ لا یوجد علاقة قانوینة بین المكتب الاستشاري
ن 11.1
ووحدة الخدمات في اتحاد جمعیات الاسكان حتى یتم توقیع عقد رسمي مكتوب. تمثل ھذه الوثیقة طلب من المھتمین في العرض
بتقدیم خدمات استشاراة مالیة لوحدة الخدمات في اتحاد جمعیات الاسكان، و لا یمكن تفسیرھا كعرض من قبل وحدة الخدمات
دفعة اولى/ عند توقیع العقد %30
دفعة ثانیة/ نصفیة %35
دفعة اخیرة / ختام نھایة العقد السنوي %35
المجموع %100
في الاتحاد للدخول في اتفاقیة تمھیدیة لتقدیم خدمات. سیتم معاملة ردكم، كعرض لتقدیم خدمات و لیس قبول للعرض من قبل
الاتحاد.
2.11 یستند طلب تقدیم العرض ھذا على تفھم المتقدمین من المكاتب الاستشاریة ان مراجعة العروض و الرد علیھا لا یترتب
علیھ اي تكلفة او التزام من قبل اتحاد جمعیات الاسكان التعاونیة.
0.12 تقدیم العرض:
على المستشار/ون المأھل/ون ان یرسل/و عرض فني و مالي. یمكن ان یكون على شكل الكتروني او ورقي. یجب ان یحتوي
العرض في مجملھ على:
1.12 بیان في الخبرة ذات الصلة، اي بمعنى كشف مھام مماثلة نفذت في السنوات الثلاث الأخیرة.
2.12 اھداف قابلة للقیاس والمنھاجیة.
3.12 اشارة الى انھ متاح للمكتب الاستشاري على تنفیذ الخدمة الاستشاریة خلال فترة ١ تشرین ثاني ٢٠١٦ حتى ٣١ تشرین
اول ٢٠١٧.
4.12 ترفق الوثائق المدعمة مثل السیرة الذاتیة كملاحق.
یجب ارسال العروض في فترة لا تتجاوز الساعة ٣:٣٠ بعد الظھر من یوم السبت الموافق ٢٩/١٠/٢٠١٦ على العنوان ادناه
اتحاد جمعیات الاسكان التعاونیة
شارع رافات- الطلعة المجاورة لفندق الروكي (بجانب المقر السابق لسفارة المملكة المغربیة)
الماصیون- رام الله
فلسطین
او البرید الالكتروني: puhc2014@gmail.com
نشكر مسبقا كافة المتقدمین، لكننا سنقوم بالاتصال بقائمة محدودة من المرشحین لمزید من العمل.
نحن غیر ملزمین بقبول اي عرض نتلقاه.